Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto Digitalisasi 20 Ribu Berkas Arsip di Tahun 2023

Mojokerto, mojokerto.disway.id - Dalam upaya modernisasi dan pengelolaan arsip lebih efisien, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto telah mencapai target digitalisasi arsip tahun 2023.

Tahun 2023, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto menargetkan digitalisasi sebanyak 20.000 berkas arsip. Hingga bulan Juni tahun ini, pelaksanaan digitalisasi arsip sudah mencapai 100 persen dan terealisasi.

"Prioritas digitalisasi tahun ini arsip buku induk siswa dari SMPN 1, SMPN 2, dan SMPN 3 Kota Mojokerto. Jenis arsip buku induk siswa SMPN ini dari buku tahun 2018," terang Kabid Pengelolaan Kearsipan Dinas Perpusatakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto, Wiwik Ulipa, Jum'at (22/9/2023).

Selain itu, arsip dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) juga telah berhasil diarsipkan dan selesai pada tahun 2022. Hingga tahun 2023, total arsip yang telah didigitalisasi dinas Kearsipan mencapai 78.125.

Semua arsip pemerintah dan OPD dikonversi atau dialih media ke dalam format digital dan disimpan di database Bidang Arsip di Dinas Perpusatakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto.

Wiwik menambahkan bahwa pertumbuhan cepat dalam kegiatan pembangunan telah meningkatkan volume arsip. Maka dari itu pengelolaan arsip sistematis dan praktis sangat diperlukan, dan digitalisasi menjadi salah satu solusi efektif.

"Sebelumnya kami berupaya intensif memberikan sosialisasi soal kearsipan dan tata kelolanya dengan baik. Harapannya, arsip yang ada di OPD bersangkutan sudah tertata dengan baik sebelum diserahkan kepada dinas arsip," tandasnya.

Sumber: